Backoffice asistent(ka)

Popis pozice

Hledáme schopného a zodpovědného asistenta/asistentku, který/á bude mít na starosti vyřizování organizačních záležitostí spojených s každodenním chodem kanceláře. Vaším hlavním úkolem bude zajistit hladký a efektivní provoz prostředí marketingové agentury. To zahrnuje následující činnosti:

• Zařizování nákupů a objednávek – budete odpovídat za pořizování kancelářských potřeb, drobné techniky a dalšího vybavení, které je nutné pro provoz kanceláře.
• Komunikace s dodavateli – budete v pravidelném kontaktu s externími partnery a dodavateli, domlouvat objednávky a zajišťovat jejich včasné dodání.
• Koordinace administrativních úkolů – organizace interních dokumentů, správa kalendáře a plánování interních schůzek.
• Podpora při firemních aktivitách – pomáhat s organizací interních i externích akcí, podpora marketingového týmu při administrativních úkolech, případně zajišťování cateringu nebo jiných služeb pro firemní akce.

Pozice je ideální pro studenty, kteří chtějí získat praktické zkušenosti z prostředí marketingové agentury a nahlédnout do toho, jak taková agentura funguje zevnitř. Pokud máte zájem o marketing a rádi byste se rozvíjeli v prostředí kreativního týmu, tato příležitost je skvělým startem. Získáte cenné kontakty, zkušenosti a možnost seznámit se s chodem firmy od základů.

Co očekáváme

• Zodpovědnost a pečlivost.
• Dobré organizační schopnosti.
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
• Ochotu učit se nové věci a přizpůsobit se rychlému pracovnímu prostředí.

Co nabízíme

• Flexibilní pracovní dobu vhodnou pro studenty.
• Přátelskou a neformální atmosféru v mladém kolektivu.
• Možnost růstu a dalšího vzdělávání v oblasti marketingu.

Lahodnou kávu, dog-friendly office a dobrůtky ke kávě samozřejmě máme. 🥳

Jak se přihlásit

Pošlete nám e-mail s životopisem a motivačním dopisem kliknutím na tlačítko níže. 🔥